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1. 개인정보 이용 목적
• 전시회 사전/현장등록 신청, 출입증 발급 시 입장 태그 부여, 전시장 출입관리, 전시회 광고 및 뉴스레터 제공
• 회원 관리, 서비스 제공 개선, 신규 서비스 개발
• 이벤트/행사 참여 확인, 마케팅 및 광고
• 인구통계학적 특성에 따른 분석 및 서비스
• 문의 사항 또는 불만 처리, 공지사항 전달
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
1) 수집하는 개인정보 항목
KEA는 전시회 안내 및 관련 서비스 제공을 위한 필요 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
[전시회 참관 사전/현장 등록 시]
| 필수항목
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이름/소속명/전화번호/주소/휴대폰/이메일/국적/연령대/직책/인지경로/회사유형/산업유형/관심분야/직종유형/구매결정권한/참관목적/참관횟수/관심전시회
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| 선택항목
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방문 예정 기업 또는 관심기업
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전시회 현장에서는 현장 스케치 사진 및 영상이 촬영되며, 이는 전시회 홍보/마케팅 자료로 활용될 수 있습니다. 마케팅 활용에 대하여 이용자는 KEA측에 사전/사후 언제라도 활용 철회를 요구할 수 있습니다.
(2) 개인정보 수집방법
개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
• 사전/현장 등록 등 전시회 참관 등록 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
• 전시회 참관 시 현장에서 촬영되는 현장스케치 사진 및 영상에 촬영되는 경우
• 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우
• 온 · 오프라인에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여
(3) 개인정보 수집에 대한 동의
개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
• KEA의 개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「동의」버튼 또는 「미동의」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「동의」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
(4) 기타 서비스 이용 과정에서 이용자로부터 수집하는 개인정보의 항목
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3. 개인정보의 보유 및 이용기간
개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보는 지체없이 파기합니다.
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| 근거법령 |
보유정보 |
보유 및 이용 기간 |
| 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 거래기록의 보존 |
5년 |
| 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 |
영리 목적의 광고성 정보 전송 제한 등 |
10년 |
| 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록, 상업장부와 영업에 관한 전표, 증빙서류 |
5년 |
| 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
| 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
표시/광고에 관한 기록 |
6개월 |
| 통신비밀보호법 |
사이트 방문에 관한 기록 |
3개월 |
4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
KEA는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 개인정보취급이 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
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(2) 파기방법
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※ 개인정보 파기를 원할 시 개인정보보호책임자에게 연락주시기 바랍니다.
• 개인정보 보호책임자 : 한국전자정보통신산업진흥회 상근책임자
• 연락처 : 02-6388-6063~7 / kes@gokea.org
| 위탁 업무 내용 |
위탁받는자(수탁업체) |
| 전시회(KES) 홈페이지 유지보수 |
㈜오픈리눅스 |
| 전시회 참관객 등록시스템 구축 및 입장 서비스 운영 |
㈜시스포유 |
| 온라인 초대권(메일, 문자, 카카오톡) 및 안내 알림톡 발송 |
㈜시스포유 |
| 전시회 홍보·마케팅 및 온라인 안내물(메일, 문자) 발송 |
㈜온오프믹스 |
5. 개인정보 취급 업무의 위탁
KEA는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같은 업무를 위탁하고 있습니다.
서비스 제공에 있어 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체(수탁업체)가 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.
관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.
[개인정보 위탁업체]
6. 제3자에게의 개인정보 제공
KEA는 이용자들의 개인정보를 「개인정보 수집·이용 항목 및 목적」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. KEA는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는자 |
제공받는자의 개인정보 |
이용목적 제공되는 개인정보항목 |
보유 및 이용기간 |
공동주최자
(엑스포럼, 삼성전자, 한국반도체산업협회) |
전시회 홍보, 정보전달 |
전시회 등록시 제출한 정보 |
5년 |
| KES 참가업체 |
고객관리시스템 사용 참가업체 고객 데이터 수집 및 이용 |
전시회 등록시 제출한 정보 |
3년 |
| (사)한국전시산업진흥회 |
국내외 전시회 인증 |
전시회 등록 시 제출한 정보 |
1년 |
7. 정보 주체의 권리․의무 및 행사방법
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• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구
※ 법령 등 정당한 사유가 있을 경우 권리요구에 대한 제한 및 거절 가능
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8. 수집된 개인정보의 안전조치 시행
(1) 개인정보의 안전성 확보 조치
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• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제
(2) 이메일 무단수집 거부 방침
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(3) 광고성 정보의 전송
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